<p>Kruplanicz Kálmán főispán elnöklete alatt mult hó 18-án és 20-án tartatott meg meg a szokásos évi hivatalvizsgálat s az arra vonatkozó alispáni végzés a huszonötoldalas jegyzőkönyvvel együtt már október hó 30-án kiadatott a városi uraknak, akik azt bosszúságukra <strong>csak ugy félesztendő múlva várták</strong>.</p>
Az alispáni végzés csekély 42 pontban összegzi észrevételeit, amelyek közül a fontosabbakat egyelőre minden kommentálás nélkül közöljük. Eleget beszél maga a végzés. Ime a kivonat :
Miután folyó évi október hó 18-án és folytatva október hó 20-án az Esztergom sz. kir. városi polgármesteri közigazgatási, tanácsi, anyakönyvvezetési, gazdasági és pénzügyi tanácsosi, rendőrkapitányi, főügyészi, árvaszéki, pénztári, fő-számvevői, főorvosi, levéltári, mérnöki és erdőmesteri hivataloknak eszközölt vizsgálata alkalmával következő észrevételek merültek fel, úgymint: 1. Az általános iktatónál az elintézés és kiadmányozás rovata kivezetve nem találta-tatott. — 2. Elnöki nyilvántartás nem vezettetik. — 3. Iskola mulasztók megbüntetése folytán befolyt összegek elszámolá-molásáról szóló napló nem találtatott. 4. A külömböző iparlajstromok A—C-ig a részlajtsromok Összegei, nem egyeztek — a vizsgálat alkalmával, — a nyilvántartással. — 5- A végeladás és árverések engedélyezéséről és az e cimen befolyt pénzekről a szükséges lajstrom nem vezettetik. 6. Altalánosságban meggyőződés szereztetett arról, miszerint az ideiglenes kölcsönök vételénél a polgármester ur által bemondottak szerint, — a melynél fogva a pénztári bejelentés után a tanács utasítja a városi számvevőt, a törlesztés, — illetve visszafizetés ellenőrzésére, nem gyakoroltatik kellő felügyelet, minek világos példája az 1895. évi házipénztári számadásban szerepeltetett és az aggok háza alapitványtól kölcsönvett 600 frt, amelyből dacára a városi számvevő állítólagos ellenőrzésének, a vizsgálat napján még mindég 3490 frtnyi tőke tartozás áll fenn. — Mi magyarázatát abban leli, hogy a felügyelet gyakorolni hivatott polgármester ur nem tartja szem előtt miszerint az ideiglenes kölcsönök vételénél a kölcsön összeg az év végéig mindég letörlesztessék. 7. Továbbá észrevétel merült fel arra nézve, hogy daczára, miszerint a városi uj szervezési szabályrendelet szerint az ideiglenes dijnokoknak a szükséghez képesti felfogadása a tanács hatáskörébe tartozik; e tárgyban a polgármester a tanács meghallgatása nélkül járt el. 8. Az anyakönyvvezetői hivatal nem rendelkezik az »anyakönyvi közlemények« és »Belügyi Közlöny* czimü szaklapokkal. 9. A rendőrkapitánynál nyilvántartás nem találtatott. 14. Az ügyész pénztári könyvénél egy ujabb rovat nyitandó, amelyben a beterjesztett pénzösszegeket átvevő hivatal iktatói száma feljegyzendő, hogy esetleges vizsgálatoknál ezen pénztári napló a számvevőség által átvizsgálható legyen. 15. A gazdasági tanácsosnál sem az apa állatokról szóló nyilvántartás, sem : 16. A házilag kezelt, valamint a bevásárolt terményekről szóló"rendszeres nyilvántartás nem találtattak. 17. A pénzügyi osztály által az 1897. évi pótadó kivetési kulcsok, az adópénztár rendelkezésére bocsájtva mindez ideig nincsenek. 18, Az alapítványi pénztárnál a főkönyv hitelesítve nem találtatott. 19. A heti és havi zárlatok nem eszközöltettek. 20. A tisztviselőknél fizetési előlegek czimen 1297 frt '64. kr.-nyi összeg találtatott. 21. A számadási főkönyv nincs hitelesítve. 22. A nyűg- és kegydij nyugtáknál hiányzik az életben léteit tanúsító záradék. 23. Az 1896. évi közkórházi számadás során marasztalt Dóczi Antal számvevő 10 frt 50 krajczárnyi marasztalási összege előirva nem találtatott. 24. Az 1896. évi kórházi számadás 8010 frt gyógydijhátralékból még 3075 frt 82 kr.-nyi hátralék találtatott. 25. Az ideiglenes kölcsönöknél a kórházi alap a városi pénztárnak 1948 frt 88 krral; mig a város az aggok háza alapjának 8502 frt 69 kr tőkével hátralékban levőnek találtatott. 26. Az alapitványi tőkék közül telekkönyvileg biztosítatlanul találtatott 25 darab és pedig 2104. frt 94 kr tőke és 1566 frt 29 kr kamat összeggel. 29. A számvevőségnél leltárak sem a kórházi, sem az aggok házabeli, sem pedig a házi vagyonról nem találtattak. 30. Az 1896. évi házi pénztári számadás és az 1898. évi költségvetés letárgyalva nem találtatott. 32. A főorvosi hivatalban nyilvántartás az orvostudorok, szülészek, állatorvosok, gyógyszerészek, szülésznők és halottkémekről nem találtatott. 37. Az árvaszéknél sürgetésl napló rendszeresen vezetve nem találtatott. 38. Előadói könyv nem vezettetik. 42. A gyámhatóság alatt álló kiskorúak nagykorúsága idejének nyilvántartása nem rendszeresen vezettettnek találtatott.
Minélfogva a megtartott hivatal vizsgálatról felvett jegyzőkönyvet 10 példányban azzal adom ki Malina Lajos Esztergom sz. kir. városi polgármester urnák, miszerint azokat az érdekelt tisztviselő uraknak kiadja, továbbá az itt 42 pont alatt felsorolt észrevételek megszüntetése tárgyában a kellő intézkedéseket haladéktanul megtegye és annak megtörténtéről minden egyes pontot részletező hivatalos jelentését személyes felelősség terhe mellett hozzám 30 nap alatt beterjeszsze.
Esztergom, 1897. évi október hó 30-án.
Andrássy János s. k.,
alispán.